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COSNOVA
USERSTORY #1

NACHHER

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Wir von Cosnova sind seit über 20 Jahren Vorreiter für innovative Kosmetik,
seit 2008 vertreiben wir unsere Produkte weltweit mit Außenstellen in den USA, Brasilien, Italien und mehr.


Ganz gemäß unserem Motto ‚Make everyone feel more beautiful‘,
dass wir hier in unserer Zentrale in Sulzbach (Taunus) gemeinsam leben.  

AUFGABE:
Prozessoptimierung & Kostenersparnis

 

 

PROBLEM:
manuelle Verwaltung, Zeitaufwand & Flexibilität

 

BESONDERHEITEN:
180 Türen - Fachanlage mit Microsoft Azure Integration zur Anmeldung über den Firmenausweis

 

VERBESSERUNGEN:
5 Minuten Zeit-Ersparnis pro Paket!

 

FAZIT:
Mit unserer „Pinky“ getauften Paketanlage können wir uns jetzt voll auf unsere Kernaufgaben konzentrieren:

"innovative Kosmetikprodukte zu entwickeln und unsere Kunden von Cosnova noch schöner machen!"

"

Pro Paket sparen wir nun im Schnitt 5 Minuten Zeit ein!
Seit dem 01.01.2020 wurden bereits über 40.000 Pakete mit der Pareva Lösung abgewickelt, was einer Gesamtersparnis von
ca. 400 Personen-Tagen entspricht!

"

Mitarbeiterin COSNOVA, Juli 2024

VORHER

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PROZESS / OPTIMIERUNGSANSATZ:

Meine Aufgabe im PostCenter von Cosnova, ist es täglich eine Vielzahl von Proben und Mustern intern zu versenden. Mit unserem schnellen Wachstum sind die logistischen Anforderungen und der Arbeitsaufwand im PostCenter extrem gestiegen. Die manuelle Verwaltung und Ausgabe der Hauspost wurde neben steigendem Volumen zunehmend komplex, aufwändig und damit fehleranfälliger. Eine Neukonzeption musste her!

 © COSNOVA 2024

LÖSUNG:

Auf der Suche nach Lösungen sind wir 2020 auf Pareva aufmerksam geworden.

Mit der Prozess- sowie IT- Kompetenz der Pareva konnten wir mit einem gemeinsamen Projektteam von 4 Personen das Projekt in kürzester Zeit realisieren.

 

Im Ergebnis haben wir gemeinsam mit Pareva eine Fachanlage mit 180 Fächern unter paralleler Integration von Microsoft Azure verwirklicht. Damit kann sich jetzt jeder Berechtigte Kollege mit seinem Firmenausweis anmelden, direkt auf die Abteilungspostfächer zugreifen und seine Hauspost managen. 

ARBEITSALLTAG / VERBESSERUNGEN:

Für uns bedeutet die optimierte Paket- Ausgabe und - Verwaltung mit Hilfe der neuen Fachanlage von Pareva eine wirklich große Erleichterung. Als verantwortlicher Admin hat man ganz einfach die Möglichkeit, sowohl private als auch geschäftliche Pakete der oder dem jeweiligen Kolleg/in zuzuordnen. Auch Sammelpakete kann man ganz einfach verstauen und die Briefpost landet mit einem Handschlag im entsprechenden Abteilungspostfach.

ZEITERSPARNIS & ERLEICHTERUNG:

Pro Paket sparen wir jetzt 5 Minuten Zeit ein, pro Arbeitstag im Schnitt <1,5> Manntage, jetzt kann ich mich endlich wieder mehr meinen Hauptaufgaben beim Thema Gästeempfang, Büromaterialausgabe und den Projekten rund um den Empfangsbereich widmen. 

 

Seit dem 01.01.2020 wurden bereits über 40.000 Pakete mit der Pareva Lösung abgewickelt, was einer Gesamtersparnis von ca. 400 Tagen summiert!

TOLLER NEBENEFFEKT:

Toller Nebeneffekt: Unsere neue Lösung gewährleistet eine absolut sichere Authentifizierung!

 

Mit meinem Cosnova Firmenausweis sichert Microsoft Azure die lückenlose Protokollierung jeder einzelnen Transaktion.

 

Für uns bedeutet das jederzeit höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit, die bisherige aufwändige manuelle Dokumentation entfällt. Auch für andere Abteilungen, z.B. bei Recherchen unserer Buchhaltung oder anlässlich Prüfungen aus dem Bereich Governance & Compliance wird die Arbeit dadurch erheblich einfacher.

Posing Beside the White Board

COMPANY

OUR MISSION & THE TEAM.

FAZIT:

Die integrierte Stellvertreterfunktion ermöglicht uns zudem eine flexible Berechtigungsvergabe für Personen und Abteilungen, zeitunabhängig und effizient!

Neue Anforderungen und Prozessanpassungen lassen sich ganz einfach über die Pareva Software abbilden.

 

Mit unserer „Pinky“ getauften Paketanlage können wir uns jetzt voll auf unsere Kernaufgabe konzentrieren: innovative Kosmetikprodukte zu entwickeln und unsere Kunden von Cosnova noch schöner machen!

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